DeCA · Transporte de mercancías

Obligatorio desde el 5 oct 2026

Genera el DeCA desde tu albarán: un clic y el conductor ya lo tiene.

El DeCA sale del albarán que ya haces, no de otra web: sin volver a teclear los datos. Lo integramos en tu programa de albaranes y tu conductor recibe el PDF con QR por WhatsApp, email, enlace o teléfono.

DeCA ilimitados por 20 €/mes IVA incluido. 5 días de prueba gratis.

Demostración en bucle: en un programa de albaranes se pulsa «Generar DeCA» y aparece el DeCA con código QR junto a las opciones de envío. Se elige WhatsApp, se confirma «Enviado al conductor» y el conductor abre el DeCA en su móvil.

Precio del DeCA

DeCA ilimitados, con precio fijo y sin sorpresas.

Cuota del DeCA integrado

20 €/mesIVA incluido · DeCA ilimitados

Una vez integrado en tu software. La integración se presupuesta según tu programa, con precio cerrado tras la demo.

  • Demo gratuita: te lo enseñamos con tus propios albaranes.
  • 5 días de prueba gratis del DeCA online, sin compromiso.
  • DeCA ilimitados: sin coste por documento ni planes por tramos.
  • Integración en tu programa con precio cerrado tras la demo.
  • PDF nativo con QR, listo para el conductor por WhatsApp, email, enlace o teléfono.

Cómo funciona

Cómo se genera el DeCA desde el albarán

Tu equipo hace el albarán como siempre. El DeCA sale de ahí con los mismos datos y le llega al conductor al momento.

Albarán con botón «Generar DeCA», el DeCA con QR y opciones de envío (WhatsApp, Email, Enlace y Teléfono) y el móvil del conductor abriéndolo.
  1. 1

    Haces el albarán como siempre

    En tu programa, con los datos de siempre: cliente, ruta, carga, vehículo y conductor.

  2. 2

    Pulsas «Generar DeCA»

    El DeCA se crea al momento en PDF nativo con su código QR. Nada que volver a teclear.

  3. 3

    Se lo envías al conductor

    Por WhatsApp, email, enlace o teléfono. Lo lleva en el móvil o impreso y enseña el QR si le paran.

Qué es el DeCA y desde cuándo es obligatorio

El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo. Desde el 5 de octubre de 2026 es obligatorio en el transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España (Ley 9/2025) y sustituye al documento de control en papel. La norma no prevé ningún periodo sin sanciones después de esa fecha.

Para una empresa de transporte, el reto no es entender la norma, sino no añadir más trabajo de oficina. Muchas acaban tecleando cada porte en una web aparte, o en la plataforma de cada cargador. Nosotros lo planteamos al revés: el DeCA sale de los albaranes que ya haces.

El DeCA que generamos sigue la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784): PDF nativo, con el código QR dentro y un enlace directo al documento, sin usuario ni contraseña.

Por qué emitir el DeCA desde tu albarán

Sin teclear dos veces

Cliente, ruta, mercancía, matrícula y fecha salen del albarán. Sin copiar datos ni errores al pasarlos.

Sin depender de plataformas de terceros

Tu DeCA sale de tu propio programa, no de otra web con su usuario y su contraseña.

DeCA ilimitados

20 €/mes IVA incluido, hagas los portes que hagas. Sin coste por documento.

PDF nativo con el QR dentro

No es un escaneo ni una foto: es un PDF generado directamente, con un QR nítido que enlaza al documento sin pedir contraseña.

El conductor no hace trabajo de oficina

Recibe el PDF por WhatsApp o email y enseña el QR en el móvil o en papel. Sin apps ni altas.

Pruébalo antes de integrarlo

5 días de DeCA online gratis y sin compromiso, para ver cómo funciona con tus portes.

¿Qué pasa si no llevas el DeCA?

No llevar el DeCA, o llevarlo sin los datos esenciales, es una infracción grave (art. 141.17 de la LOTT), con multa de 401 a 600 € (art. 143.1.d). Cada envío cuenta por separado: las infracciones cometidas en distintas expediciones son independientes (art. 138.3). Falsear el documento o sus datos es muy grave (art. 140.9), con multa de 4.001 a 6.000 € (art. 143.1.i).

La responsabilidad es compartida (Orden FOM/2861/2012, arts. 4 y 7). El cargador contractual y el transportista efectivo responden los dos de que el DeCA se emita y vaya a bordo; el cargador queda libre si demuestra que lo emitió. Además, el cargador responde de los datos del envío (las partes, el origen y el destino, la mercancía y su peso) y el transportista, de la fecha y la matrícula.

Pedir demo gratuita

Qué exige la normativa del DeCA

Lo que marca la norma, en resumen. El DeCA que generamos tiene el formato que exige la Resolución de 5 de junio de 2026.

  • Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 en el transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España, incluido el cabotaje.
  • PDF nativo de 5 MB como máximo, nunca un escaneo, con el código QR dentro del propio PDF.
  • El QR lleva por HTTPS al documento, sin usuario, contraseña ni botones de descarga.
  • Se genera antes de empezar el servicio, y el conductor lleva una copia en el móvil o en papel.
  • Cargador y transportista deben conservarlo al menos un año.
  • No hay que certificar el software del DeCA: lo que cuenta es que el documento cumpla la Resolución.

Cómo trabajamos

De la demo gratuita al DeCA en tu programa.

  1. 1

    Demo gratuita

    Te enseñamos el DeCA con tus albaranes y vemos el programa que usas.

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    5 días de prueba

    Pruebas el DeCA online, gratis y sin compromiso.

  3. 3

    Precio cerrado

    Te presupuestamos la integración en tu software, por escrito.

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    Integrado y a rodar

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Caso real · Transporte de mercancías

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Antes llevábamos muchas cosas en papel y en hojas de cálculo. Ahora lo tenemos todo controlado desde un mismo sitio: los albaranes, las facturas, los camiones y los conductores. Hemos ganado mucho tiempo, cometemos muchos menos errores y el trabajo del día a día va mucho más fluido.
Equipo directivo · Transolleria, S.L.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el DeCA

¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?

Desde el 5 de octubre de 2026 en el transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España, según la Ley 9/2025. La norma no prevé ningún periodo sin sanciones después de esa fecha.

¿Cuánto cuesta el DeCA con Trazatec?

20 €/mes IVA incluido, con DeCA ilimitados, una vez integrado en tu software. La integración se presupuesta según tu programa: tras la demo gratuita te damos un precio cerrado, por escrito.

Pedir demo gratuita →

¿Cuántos DeCA puedo emitir?

Los que necesites. La cuota es fija y los DeCA son ilimitados: no pagas por documento ni cambias de plan si haces más portes.

¿Puedo probarlo antes de integrarlo?

Sí. Tienes 5 días de prueba gratuita del DeCA online, sin compromiso, para comprobar cómo sale el PDF con QR y cómo le llega al conductor.

¿Con qué programas se integra?

Con el programa con el que ya haces tus albaranes: un programa de gestión o ERP, un programa hecho a medida o incluso una base de datos en Access o una hoja de Excel. En la demo vemos el tuyo y te explicamos cómo lo integramos.

Cómo integramos el DeCA en tu software →

¿Y si no tengo programa de albaranes?

Te damos el nuestro: un programa de albaranes con el DeCA ya integrado, facturación preparada para Verifactu y control de tu flota.

Ver el programa de albaranes con DeCA →

¿Tengo que volver a escribir los datos del albarán?

No. El DeCA se genera a partir del albarán, así evitas duplicar trabajo y errores al copiar datos.

¿Cómo lleva el conductor el DeCA?

Le llega el PDF con código QR por WhatsApp, email, enlace o teléfono, y lo lleva en el móvil o impreso. No tiene que instalar ninguna app ni darse de alta en nada.

¿Quién debe emitir el DeCA, el cargador o el transportista?

La obligación es compartida. Los dos responden de que el DeCA se emita y vaya a bordo; además, el cargador contractual responde de los datos del envío, y el transportista efectivo, de la fecha y la matrícula. La norma no fija quién lo prepara materialmente.

¿Qué multa hay por no llevar el DeCA?

No llevarlo o llevarlo sin datos esenciales es una infracción grave, de 401 a 600 € por cada envío (arts. 141.17 y 143.1.d de la LOTT). Falsearlo es muy grave, de 4.001 a 6.000 € (arts. 140.9 y 143.1.i).

¿El software del DeCA tiene que estar certificado?

No. El Ministerio de Transportes aclara que no hay que certificar las aplicaciones del DeCA. Lo que cuenta es que el documento cumpla la Resolución de 5 de junio de 2026: PDF nativo, con el QR dentro y un enlace directo sin usuario ni contraseña.

¿En cuánto tiempo lo tengo funcionando?

La prueba online, en cuanto la activamos. La integración depende de tu programa: tras la demo te damos un plazo cerrado y la probamos con tus albaranes reales antes de usarla en ruta.

Soy transportista autónomo, ¿también me afecta?

Sí, si haces transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España. El tamaño de la empresa no exime.

Contacto

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Cuéntanos con qué programa trabajas hoy y qué necesitas. La demo es gratuita y sin compromiso, y el precio, cerrado antes de empezar.

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