Guía DeCA
DeCA: qué datos lleva y quién lo emite, ¿cargador o transportista?
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 en el transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España. Repasamos qué tiene que incluir y a quién le toca hacerlo.
Qué datos lleva el DeCA
El DeCA recoge los mismos datos que el documento de control de siempre. Entre ellos:
Cargador contractual: nombre o razón social, NIF y domicilio. Transportista efectivo: nombre o razón social y NIF. Además, el origen y el destino del envío, la mercancía y su peso, la matrícula del vehículo y la fecha del transporte.
La fecha y la matrícula son los datos que más se revisan en carretera: si no coinciden con el transporte real, el documento no es válido.
En qué formato tiene que estar
Según la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784), el DeCA es un PDF nativo digital con el código QR dentro del propio PDF, y el QR lleva a un enlace HTTPS que no pide usuario ni contraseña. Tiene que generarse antes de empezar el servicio y conservarse al menos un año.
Un documento en papel escaneado o fotografiado no sirve. El conductor puede llevarlo en el móvil o impreso, siempre que el QR se pueda leer.
Quién lo emite: cargador o transportista
La responsabilidad es compartida (Orden FOM/2861/2012, arts. 4 y 7). El cargador contractual y el transportista efectivo responden los dos de que el DeCA se emita y vaya a bordo. Además, el cargador responde de los datos del envío (las partes, el origen y el destino, la mercancía y su peso) y el transportista, de la fecha y la matrícula.
En la práctica, la norma no fija quién lo prepara materialmente, como aclara el Ministerio en sus preguntas frecuentes: lo importante es que exista antes de salir y que los datos sean correctos.
Cuando el cargador te pasa el trabajo a ti
Desde la entrada en vigor, asociaciones como CETM y FENADISMER denuncian que algunos cargadores trasladan al transportista toda la elaboración del DeCA: registrarse en su plataforma, revisar los datos y generar el documento, a veces con el camión parado.
Si te toca a ti, lo más práctico es emitir el DeCA desde tu propio albarán, sin depender de la plataforma de cada cargador y sin volver a teclear datos. Si ya trabajas con un programa, integramos el DeCA en tu programa de albaranes.